Mapa de proyecto

Mapa de ProyectosAl momento de enfrentarse a un proyecto nuevo creo relevante usar este modelo básico de documentación, para lo cual recomiendo algún esquema gráfico, de tipo mapa mental que permite en forma muy rápida tener una mirada completa/global del proyecto es lo que denominado mapa de proyecto y que algunos denominan project charter.

En ella se definen cuatro componentes, esto es, visión del proyecto, organización, plan de implementación y los riesgos asociados.  Analicemos con mayor detalle cada una de estas componentes.

Visión

Debe dar cuenta en términos generales del propósito del proyecto, principales objetivos, estos últimos deben ser específicos y medibles.  Finalmente como parte de la visión es el alcance del proyecto, esto es, cómo este proyecto va a afectar (incidir) al negocio.  Es recomendable también declarar aquello de lo cual no se hará cargo.

Organización
Identificar los clientes del proyecto, principales stakeholders y sus roles (sponsor, directorio y gerente) con las responsabilidades que asumen.  Finalmente se debe delinear su estructura.

Implementación
Identificar un plan general de ejecución, sus principales fases, actividades y tiempos.  En esta etapa se deben delinear los principales hitos, la ruta crítica y sus dependencias, así como los recursos necesarios al menos en términos globales dígitos oscilantes.

Riesgos
Evaluar los principales riesgos, su probabilidad de ocurrencia y algunos lineamientos para su mitigación.

Con este modelo podemos tener una mirada global del proyecto, sus principales características, lo que podríamos decir es un resumen ejecutivo del proyecto y con ello construir su documentación de detalle.

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12 comentarios

  1. Ale, este tema es primordial para emprendedores y empresarios, para plantear y ordenar las ideas en un formato ejecutivo y así postularlas a capitales y financiamientos. Tienes parte de tu maravilloso tiempo para exponerlo a una audiencia presencial, tal vez agregando un ejemplo práctico, en la X feria chilecompra? (29 y 30 de abril) Estación mapocho. Habrá  público emprendedor que te lo agradecerá, sobre todo en estos tiempos, que hay varios financiamientos CORFO, SERCOTEC, bancos, y en donde se requiere presentar algo metodológicamente ordenado.

    Cuéntame.

    Abrazo,

    Patty

      

  2. Gracias Patty por el comentario, encantado de exponerlo, más aún honrado con la invitación.

     

    Saludos

  3. Es muy interesante tu propuesta, aunque existe ya por años una estructura de este tipo propuesta por el Project Management Institute (PMI) a partir de montón de metodologías anteriores no integradas, y que hoy se resume en el PMBOK (Project Management Body of Knowledge), documento producido por allá por 1997 por el PMI (y actualizado en versiones posteriores hasta la fecha), que hoy se ha adoptado como norma ISO de administración de proyectos. Les sugiero revisarlo (www.pmi.org).

    Específicamente, echo de menos lo referente a entregables (deliverables), criterios de aceptación, roles y responsabilidades (no sólo definir quiénes son los stakeholders, sino cómo participan en las diferentes fases del proyecto – ver RAM), y criterios de cierre del proyecto (dicen algunos que el proyecto avanza hasta el 95% de cumplimiento, y de ahí ena delante se queda en ese 95% para siempre…)

  4. Sorry, se me quedó en el tintero un aspecto CRUCIAL, que está cubierto por el famoso EVM (Earned Value Management), o EVA (Earned Value Analysis), que consiste nada menos que en la enojosa cuestión de hacerle seguimiento a costos y plazos en términos monetarios. Tema que creo es de mucho interés para aquellos stakeholders que ponen las lucas.

  5. Gracias Guillermo por tu comentario, la propuesta no pretende reemplazar a una metodología tipo PMI o Prince, las cuales tengo perfectamente claras ya que soy miembro del PMI desde hace ya varios años.  Lo que busca es una aproximación más simple y que no pretende ni con mucho reemplazar al PMI.  SU único objetivo es ordenar algunos proyecto es sus fase tempranas y probablemente por su tamaño/compeljidad no ameritan un enfoque metodológico tan exhaustivo.  He visto proyecto en que ni siquiera esto está resuelto por lo tanto es algo para partir.  Un gran problema con enfoque metodológicos tipo PMI o Prince es que fueron ideados y definidos para grandes proyectos. 

     

    Saludos

  6. Gracias Guillermo, sigo con lo anterior si en algunas organizaciones no son capaces de definir elementos básicos como los planteados, te imaginas lo lejos que están de EVA o EVM

     

    Saludos

  7. Buena explicacion delproyect charter, ¿Estos 4 puntos son los lineamientos del mismo?

     

    Saludos de Mty N.L. Mexico

  8. el escrito de alejandro barros

    mapas de proyecto

    4.B ESO alberto perez sandoval

     

  9. hola una pregunta mi profesor de educacion fisica nos pidio q hagamos un proyecto en el cole de algo que no alla en nuestra zona.  y nosotros queriamos hacer un proyecto de un polideportivo pero no sabemos como hacerlo ni nada. quisiera que nos ayudara por favor. 

  10. Gracias por el comentario, lamentablemente no te puedo ayudar ya que no se nada de proyectos de polideportivos, te recomiendo busques en la web, al poner los concpetos “proyecto polideportivo” aparecen varios resultados

    Saludos

    —————–

    Alejandro Barros

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