Gestión de Proyectos: Herramientas
Como lo pueden ver en la imagen adjunta existe variedades de proyectos, competencias y herramientas para llevarlos a buen términos.
Fuente Imagen: www.drdudd.co.uk
En el último tiempo me han llegado muchas solicitudes por herramientas para gestión de proyectos y PMO en general. Lo primero a decir es que existe una cantidad enorme de herramientas para la gestión de proyectos, de hecho en uno de los repositorios que les menciono más abajo aparecen más de 400 herramientas, desde planillas adecuadas para tal efecto hasta sistemas de clase mundial, tales como: Primavera (Oracle), Mercury (HP) o Clarity (CA), pasando por sistemas en modalidad SaaS (Software as a Service), de desktop o bien para ser instalados en servidores corporativos.
Dado que existen una enorme variedad de soluciones de software para la gestión de proyectos, diría que el principal problema no es encontrar herramientas sino identificar cual es la que mejor se adapta a mis necesidades. Estas herramientas cubren las diferentes necesidades funcionales: gestión de tareas y actividades, gestión de recursos, calendarios, colaboración, gestión documental, administración de portafolios, gestión de riesgos. A continuación les adjunto un listado de sitios donde se pueden encontrar información de herramientas de gestión de proyectos.
Algunos de los sitios donde pueden encontrar referencias y análisis comparativos de estas herramientas son:
- Análisis comparativos de herramientas de gestión de proyectos en Wikipedia
- Evaluación de las principales herramientas de gestión de proyectos en el sitio Top ten Reviews
- En el sitio Gantt Head existe una herramienta que permite seleccionar por tipo diferentes sistemas de gestión de proyectos (muy interesante)
- Portal de herramientas de gestión de proyectos del tipo web cuenta con un listado de 468 herramientas y una pequeña descripción de sus características el mismo sitio cuenta con una revisión de un panel de especialistas de algunas de las herramientas
- Artículo de revista francesa Journal du Net en el cual se analizan las principales herramientas de gestión de proyectos del tipo Open Source (afortunadamente el artículo está en francés para aquellos que nos gusta ese idioma)
Mi estimado Alejandro, me permito sugerir el sitio del Project Management Institute (entidad a la cual estoy afiliado desde 1994). URL: http://www.pmi.org.
Esta institución es famosa por congregar a cerca de 250.000 gerentes de proyecto, y desarrolló una metodología que se llama PMBOK (PM Body of Knowledge), la cual es actualmente norma ANSI.
Yo he pasado los últimos 15 años dedicado a este tema, y en mi experiencia todos hablan de administración de proyectos pero son muy pocos los que realmente saben del tema.
Gracias Guillermo por tu comentario, yo tambien soy miembro del PMI, desde hace ya algún tiempo, no lo incluí por que el artículo se refiere a herramientas, fundamentalmente de software para la administración de proyectos, y no a métodos como es el PMBOK que lo utilizo. Puedes ver algo que escribí al respecto en: http://box2067.temp.domains/~alejanq8/content/view/451287/Proyectos-TI-Adopcion-de-Estandares.html
Saludos
Alejandro Barros
Hola Alejandro, Primero felicitaciones por tu dedicado y especializado Blog, da gusto ver que hay colegas que comparten sus conclusiones de tan buena manera como tu lo haces, te cuento que también soy un profesional del area gestión de proyectos con casi 20 anos gestionando por objetivos, mi especialidad es el area informatica ( desarrollo de software Web) y en una de nuestras empresas hemos desarrollado un SaaS para la gestión de proyectos que venimos perfeccionando y que me encantaria tuvieras la posibilidad de evaluar ya que de verdad creo que somos un aporte para la comunidad de PM por que nos hemos preocupado de integrar y disponibilizar de manera simple y fácil las herramientas que todo PM necesita,(EV,curvas S, capacity planner, entre otras) te invito a visitarnos y tomar contacto directamente conmigo.
Atte
Sergio López
Fundador y CEO
Proactiveoffice.com
Muchas gracias Sergio por tus conceptos y comentarios, revisare tu siftware, muchas gracias pior compartirlo en este espacio
Saludos
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Alejandro Barros
Que tal Alejandro?, desde Zonnect pequeña empresa creada fruto de un spinoff de la UC3, deseamos informarte de una solución desarrollada bajo el esquema SaaS que permite el acceso a las PYMES a una serie de herramientas relacionadas con la Gestión de Proyectos que les ayuda no solo a racionalizar sus costes y ganar competitividad sino a mejorar sus procesos internos basados en modelos estandares de referencia como CMMI, PMBoK, Metrica,…Estas invitado a evaluar la plataforma y por supuesto estariamos encantados de recibir tu input. Saludos
Chema Alvarez
Director Comercial
Zonnect.
Gracias Chema por los datos, lo analizaré
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Alejandro Barros
Hola requiero ver un analisis comparativo de las herramientas de gestion pero no esta disponible es que se publica en este blog, alguna idea ??
Chema, estoy interesado en poder evaluar dicha plataforma pues ando buscando eso mismo.
Agradeceré me indiques qué debo hacer para tal efecto.
Saludos cordiales.
@Salvador, @Marcelo,
Efectivamente había un par de links rotos, ya los corregi, gracias por el dato
Saludos
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Alejandro Barros
Hola Alejandro.
Muchas gracias por dedicar tu tiempo a facilitar la vida a los profanos en la materia…
Hace días que doy vueltas por Internet intentando encontrar un software de gestión de proyectos para mi despacho. Actualmente usamos basecamp pero para mi gusto tiene un fallo muy grande: la pérdida de tiempo que supone cada vez crear el documento en c:/, entrar en basecamp y subirlo. Modificarlo en c:/ tener que volver a entrar a basecamp y volverlo a subir. Lo mismo nos pasa con la gesitón de e-mails que enviamos a los clientes. Primero lo mandamos desde Outlook, entramos en basecamp y a subirlo. Además de duplicar el tiempo de ejecución, provoca que muchas veces nos olvidemos de actualizar un documento o de subri mails. ¿Alguno de los softwares de gestión que conoces nos puede facilitar esta tarea?
Mil gracias por adelantado por tu ayuda.
Marta
Que tal Chema,
El Sw que comercializas también se distribuye en México?
Agradeceré tu respuesta.
Saludos.
Gracias Marta por tus comentarios, respecto de tu pregunta no conozco especificamente con esa funcionalidad, hay algunos en los cuales utilizan una cuenta de correo a la cual envías los dcoumentos con algún tag para su almacenamiento
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Alejandro Barros
hola estoy estudiando ing. en sistemas tercer año y es muy dificil redactar los proyectos en escrito ayuda CALLME al numero +50583208267 POR FAVOR
Gracias Irvin, por el comentario si quieres me puedes escribir a través del formulario de contacto y conversamos más directamentes vía mail
Saludos
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Alejandro Barros
Esta iniciativa desarrollada por el COIIM proporciona, no sólo una simple herramienta informática, sino una metodología de trabajo propia obtenida como resultado de un Estudio de Viabilidad previo cofinanciado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio a través del Plan Avanza, Programa Avanza Pyme.
La Plataforma facilita al usuario, y a su empresa, un entorno de trabajo que le permite:
Estais todos invitados a probar su versión DEMO gratuita. Contacto: innovacion1@coiim.org
Muchas racias Cesar por tu comentario y antecedentes
Saludos
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Alejandro Barros
Hola Alejandro>
Deseo hacer una pregunta. El PMI promueve alguna herramienta para la Gestión de Proyectos.
Saludos
Hola Carlos, el PMI es neutro respecto de las herramientas (me imagino que te refieres a software), si bien existen cursos que adpatan ciertas herramientas al método PMBOK, como es el caso de Primavera, Project y otros
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Alejandro Barros
Hola Alejandro! Soy un estudiante de Ciencias de la Computación de la Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia – UESB y mi objetivo es seguir el área de gestión. He seguido su sitio también, incluyendo su uso como una referencia para mi trabajo de finalización. Porque aquí en Brasil, esta área aún está en desarrolloy y no hay muchos trabajos relacionados. Puedo buscar en todo el Internet y me encontré con muchas buenas referencias. Pero mi duda es acerca de las razones (si hay alguna razón) para no utilizar las herramientas de gestión en una empresa. Gracias de antemano.
Hola Orlando, agradezco las menciones, respecto de tu pregunta creo que no existe un respuesta única, ya que su uso está en función de varias variables, tamaño, sector económico y su nivel de madurez, para entender mejor aquello te recomiendo revises el libro de It Savvy de Weill y Ross, ellos entregan algunas pistas en la materia.
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Alejandro Barros
Enfocada al sistema de gestion de proyectos opensource, lo de costos, y quiero una reseña con sus ventajas,desventajas,tabla comparativa de cada uno de ellos…
Que tal Alejandro que gusto encontrar artículos como el tuyo; llevo algunos días buscando alguna herramienta para administrar proyectos de desarrollo así como una especie de “mesa de apoyo” donde los usuarios puedan reportar fallas, mejoras o requerimientos de los sistemas internos; sin embargo no he encontrado la adecuada (que como lo comentas es lo mas difícil) es posible comentes tu experiencia con dichas herramientas para facilitar la decisión incluso que me sugieras alguna.
Yo uso projify ( http://www.projify.es ). Soy autónomo y la verdad me ayuda bastante con mis proyectos. Sobre todo porque es fácil de usar. No necesitaba cursos o workshops para empezar a usarlo.