Principios de la gestión de proyectos clásica (predictiva)

Los estándares de “Proyecto” corresponden a un conjunto de guías que buscan establecer un modelo de diseño y ejecución de proyectos, predecible, escalable y que cuente con un esquema de gobierno de los proyectos.  Para esto existen diversos enfoques metodológicos pero me atrevo a decir que los más difundidos a nivel mundial el estándar PMI y estándar Prince2.  Estos estándares proveen de guías para todo tipo de proyectos, sin importar su tamaño ni industria.  Ambos tienen una terminología y un ciclo de vida de los proyectos diferentes, les recomiendo que analicen ambos y adopten uno de ellos.

Con la idea de entregar algunos elementos al momento de la selección de la metodología a utilizar, me parece adecuado dar algunos antecedentes de ambos métodos

PMI, es un estándar desarrollado en los Estados Unidos de Norteamérica, con el mercado americano en mente cuando se desarrolló, PMI desarrolló su metodología denominada PMBOK en cual ya va en su cuarta versión (recientemente lanzada) y cuenta con esquemas de capacitación y certificación.  Adicionalmente cuenta con capítulo en cada país donde está presente en Chile, lo pueden ver en .  En nuestro país esta metodología se ha utilizado con mucha fuerza en proyecto industriales en particular en el caso de proyectos mineros.  No cubre las etapas de pre-proyecto y tiene un enfoque a las actividades (WBS), es decir es un “project management process”. 

Project Management Body of Knowledge (PMBOK)

Prince2, se trata de un estándar desarrollado en Gran Bretaña, por la OGC, oficina del gobierno británico, su foco original fue el sector público, pero ha sido adoptada en otras industrias, tiene una fuerte presencia en Europa y en las zonas de influencia del Reino Unido.  Los seguidores de este método le critican a PMI su excesivo enfoque comercial al momento de adoptar dichas prácticas y en los procesos de certificación.  No cubre las etapas de adquisición, define roles estándares para los miembros de los equipos de trabajo y tiene un enfoque a producto más que a actividad, es decir es un product oriented process.

Les adjunto un documento que compara ambas metodologías, esto es a partir del PMBOK realiza un análisis de Prince2, es bastante interesante y permite tener una mejor visión de ambos métodos. Ver en A comparison of Prince2 vs PMBOK

Cualquiera sea su decisión de metodología a utilizar, es fundamental tener en consideración algunos elementos que pueden ayudar su adopción

• Instalar la nomenclatura, todas las metodologías de proyecto cuentan con sendas terminologías y glosarios (de hecho para certificarse PMI hay que aprenderse todos esos términos), los más importante es que sus equipos de proyecto al momento de utilizar el método entiendan todos lo mismo por un determinado concepto.

• Implementar el ciclo de vida de los proyecto para los nuevos proyectos, no tiene sentido insertarlo en los proyectos en curso.  Esto logrará una mayor motivación el los equipos de trabajo y no afectará a los proyectos en curso.

• Utilice las guías y recomendaciones del estándar, evalúe las herramientas que el estándar provee y adóptelas en su  proyecto, sea selectivo, recuerde que estos estándares están pensados en forma genérica y son para cualquier tipo de proyecto en cualquier industria, existirán etapas, prácticas que en sus proyectos no aplican “no fuerce su uso”.

• Realice importante esfuerzos de capacitación e inducción del método en su equipos de trabajo, debe contar con un proceso de entrenamiento constante de su personal.

• Utilice herramientas tecnológicas como apoyo, idealmente herramientas de gestión de proyectos, sea majadero en su uso ya que eso implica mayor orden en el proceso.  Seleccione la mejor herramienta para el soporte (interna, comercial, Web u otra)

¿Seleccionó la metodología de su agrado?